Náplň práce:
- asistentská činnost
- obsluha recepce
- péče o návštěvy
- administrativní a organizační podpora vedení společnosti
- administrace pošty
- péče a koordinace jednání v zasedací místnosti
- evidence a archivace dokumentů
- objednávání drobného zboží dle potřeby
- péče o kuchyňku (objednávání a doplňování zásob kávy, čaje atp.)
- zápisy z jednání, porad apod.
- komunikace a spolupráce s ostatními odděleními v rámci společnosti
- komunikace se správou budovy a úklidovou firmou
- a ostatní úkoly dle zadání přímého nadřízeného
Co od Vás očekáváme?
- příjemné a profesionální vystupování
- zkušenost s asistentskou prací
- znalost práce s MS Word
- samostatnost, spolehlivost a pečlivost
- selský rozum a proaktivitu
- chuť učit se novým věcem
- organizační a komunikační schopnosti
- odpovědnost, svědomitost a pracovitost
Výhodou je:
- praxe na asistentské pozici či pozici office manažerky
- znalost anglického jazyka
Na co se u nás můžete těšit?
- zázemí renomovaného obchodníka s cennými papíry
- možnost realizace vlastních nápadů a zlepšení
- otevřenost a flexibilitu firmy
- firemní benefity: stravenkový paušál, 6 sick days, Multisport karta, občerstvení na pracovišti, firemní akce, slevy na firemní produkty atd.
- přátelský a milý tým kolegů
- krásné moderní kanceláře s velkou jídelnou přímo v budově
- dostupnost pracoviště v širším centru Prahy přímo na metru (Dejvická)
Zaujala Vás nabízená pozice? Pak zašlete svůj životopis a krátký motivační dopis, který nás zaujme i pobaví na adresu: simankova@colosseum.cz